27Jan/16

FORMATION MICROSOFT PROJECT L’ESSENTIEL

Microsoft Project
L’essentiel

Présentation

  • Le logiciel Ms Project
  • Le Diagramme de Gantt
  • Les affichages, les tables, les filtres, les groupes

Initialisation du projet et calendriers

  • Création d’un nouveau projet
  • Initialisation du projet
  • Liste des tâches, ressources
  • Gestion des calendriers du projet, de tâche, de ressource
  • Hiérarchie

Planification par la durée

  • Bâtir le projet
  • Rétro-planning
  • Lier les tâches dans le réseau

Planification des ressources

  • Affectation des ressources
  • Contrôle de l’utilisation des ressources

Mise à jour du projet

  • Planification initiale
  • Préparation de l’interface
  • Mise à jour par la durée
    • Mise à jour manuelle
    • Boîte de dialogue Mettre à jour les tâches
    • Colonnes de Suivi Gantt
    • Mise à jour automatique

Gestion multi-projets

Reporting de projet

  • Imprimer le projet
  • Rapports tableau
  • Rapports visuels

27Jan/16

FORMATION MICROSOFT OUTLOOK L’ESSENTIEL

 

 

 

Outlook l‘essentiel

Création et gestion des messages

  • Création d’un message
  • Pièces jointes
  • Réponse aux messages et Transfert
  • Filtre de courrier indésirable
  • Flux RSS

Création et gestion des contacts

  • Créer, Rechercher, Ajouter, modifier ou supprimer un contact
  • Partager un dossier de contacts avec d’autres personnes
  • Utiliser des contacts Outlook
  • Ajouter des noms aux Contacts à partir d’un message ouvert

Création et gestion des rendez-vous et réunions

  • Rendez-vous, réunions et événements
  • Personnalisation du calendrier
  • Agenda de groupe
  • Partage de votre calendrier
  • Fuseaux horaires
  • Espaces de travail de réunion
  • Déléguer l’accès Utilisation du calendrier

Création et gestion des tâches

  • Barre des tâches
  • Création d’une tâche
  • Personnalisation des tâches
  • Partage et attribution des tâches
  • Indicateurs de tâches

Impressions

Fonctions avancées

  • Gestionnaire d’absence du bureau
  • Alertes de Bureau
  • Création de règles
  • Catégorisation
  • Personnaliser les options Outlook

 

27Jan/16

FORMATION MICROSOFT ACCESS PERFECTIONNEMENT

Durée :
2 jours (14 heures)
Objectif :
Connaître les fonctions avancées d’Access, être capable de créer des écrans de saisie personnalisés, créer des requêtes avancées, créer des états intégrants des sous-états, des calculs, des graphiques…
Sécuriser la base de données et activer le travail multi-utilisateurs.
Tarif par pers. :
920 € H.T.
Télécharger le plan de cours au format PDF
Télécharger la fiche d’inscription

Informations pratiques :
Horaires :
09h00-12h30 / 13h30-17h001 poste de travail et 1 support de cours par personneToutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continueUne convention de formation sera établie dès votre inscription
Points forts :

  • 1 support de cours remis à chaque stagiaire
  • Salle de formation équipée avec un PC par personne
  • Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
  • Nombreux exercices pratiques
  • Les stagiaires peuvent présenter leurs propres documents
  • Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
  • Formation pouvant s’inscrire dans la cadre de la formation professionnelle continue

 

Microsoft Access 2010 / 2013
Perfectionnement

Requêtes

  • Révisions sur les requêtes : interrogation mono et multi-tables
  • Exclusion des champs d’une feuille de réponse
  • Création de regroupement
  • Création des requêtes avec regroupement fondées sur une requête
  • Utilisation de différentes fonctions statistiques dans les requêtes
  • Les fonctions dates, texte et nombre
  • Utilisation de fonctions conditionnelles
  • Les fonctions de domaines
  • Création des requêtes Ajout, création de table, suppression et mise à jour
  • Création des requêtes complexes
  • Requête analyse croisée, paramétrée
  • Création de requêtes UNION
  • Création de requêtes SQL
  • Organisation des requêtes et gestion au quotidien

Formulaires

  • Attacher une barre d’outils à un formulaire
  • Menu général
  • Lancement automatique du menu général
  • Création de formulaires : écrans de saisie personnalisés
  • Création de champs calculés (zone de texte calculés)
  • Création de sous-formulaires imbriqués
  • Création de sous-formulaires attachés
  • Création de filtre sur les formulaires
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
  • Créer des formulaires multipages
  • Lier des formulaires par un bouton de commande
  • Utilisation de macros & VBA dans les formulaires

États

  • Création des états complexes
  • Définir les propriétés de section et d’état
  • Propriété de la section
  • Propriété de l’état
  • Utiliser des valeurs calculées
  • Ajouter la date d’impression et les numéros de page
  • Effectuer des calculs
  • Concaténer des chaînes de texte et masquer des valeurs redondantes
  • Calculer des pourcentages
  • Propriété Cumul
  • Exploiter la mise en forme conditionnelle
  • Créer et incorporer un sous état
  • Créer les requêtes du sous état
  • Créer le sous état
  • Incorporer le sous état
  • Visualiser le résultat incorporé
  • Mise en forme de l’état à l’aide du code

Sécurité Access

  • Introduction
  • Définir le mot de passe de la base de donnée
  • Access Workgroup Administrator
  • L’assistant sécurité utilisateurs
  • Créer des utilisateurs, groupes d’utilisateurs
  • Gérer les autorisations d’accès aux objets de la base : Tables, requêtes, formulaires et états.

Questions / réponses avec le formateur

Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et d’un support de cours pour la formation. Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation.

 

27Jan/16

FORMATION MICROSOFT ACCESS PERFECTIONNEMENT

 

 

Microsoft Access
Perfectionnement

Requêtes

  • Révisions sur les requêtes :
  • Exclusion des champs d’une feuille de réponse
  • Création de regroupement
  • Création des requêtes avec regroupement fondées sur une requête
  • Utilisation de différentes fonctions statistiques dans les requêtes
  • Les fonctions dates, texte et nombre
  • Utilisation de fonctions conditionnelles
  • Les fonctions de domaines
  • Création des requêtes Ajout, création de table, suppression et mise à jour

Formulaires

  • Menu général
  • Lancement automatique du menu général
  • Création de formulaires : écrans de saisie personnalisés
  • Création de filtre sur les formulaires
  • Créer des formulaires multipages
  • Utilisation de macros & VBA dans les formulaires

États

  • Création des états complexes
  • Définir les propriétés de section et d’état
  • Propriété de la section
  • Propriété de l’état
  • Utiliser des valeurs calculées
  • Mise en forme de l’état à l’aide du code

Sécurité Access

  • Introduction
  • Définir le mot de passe de la base de donnée
  • L’assistant sécurité utilisateurs
  • Créer des utilisateurs, groupes d’utilisateurs
  • Gérer les autorisations d’accès aux objets de la base : Tables, requêtes, formulaires et états.

27Jan/16

FORMATION MICROSOFT ACCESS INITIATION

Durée :
2 jours (14 heures)
Objectif :
Connaître les possibilités d’Access, être capable de créer une base de données, des écrans de saisie personnalisés (formulaires), d’interroger les données (requête) et imprimer les données (état). Savoir importer et exporter des données Excel.
Tarif par pers. :
920 € H.T.
Informations pratiques :
Horaires :
09h00-12h30 / 13h30-17h001 poste de travail et 1 support de cours par personneToutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continue

Une convention de formation sera établie dès votre inscription

Points forts :

  • 1 support de cours remis à chaque stagiaire
  • Salle de formation équipée avec un PC par personne
  • Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
  • Nombreux exercices pratiques
  • Les stagiaires peuvent présenter leurs propres documents
  • Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
  • Formation pouvant s’inscrire dans la cadre de la formation professionnelle continue

 

Microsoft ACCESS 2010 / 2013
Initiation

Tour d’horizon de Microsoft Access

  • Architecture de Microsoft Access
  • Organisation des objets

Importer et exporter des données

  • Importer des données de feuille de calcul
  • Importer des fichiers Texte
  • Modifier des tables importées
  • Exporter des données
  • Exporter rapidement vers Excel

Créer votre base de données

  • Définir des champs
  • Types de données pour les champs
  • Propriétés des champs
  • Définir des règles simples de validation de champ
  • Définir des masques de saisie
  • Définir une clé primaire
  • Définir des relations
  • Ajouter un index
  • Imprimer les relations

Travailler avec les données

  • Visualiser les données
  • Modifier le format de la feuille de données
  • Travailler avec des sous feuilles de données
  • Trier et rechercher des données
  • Imprimer une feuille de données

Les Requêtes

  • Entrer les critères de sélection
  • ET comparé à OU
  • ENTRE, DANS et COMME
  • Critères de dates et heures
  • Calculer des valeurs
  • Utiliser le générateur d’expression
  • Trier les données
  • Requête Analyse Croisée
  • Jointures
  • Mettre à jour des groupes de lignes
  • Créer une requête Mise à jour
  • Créer une requête création de table
  • Créer une requête ajout
  • Créer une requête suppression

Créer des formulaires

  • Créer un formulaire de saisie
  • Simplifier la saisie des données dans un formulaire
  • Zone de liste modifiable et zone de liste
  • Boutons bascule, cases à cocher et boutons d’option
  • Aligner et dimensionner les contrôles
  • Améliorer l’aspect d’un formulaire
  • Créer et incorporer des sous formulaires

Construire un état

  • Créer un état
  • Construire une requête Etat
  • Trier et grouper des informations
  • Définir les critères de tri et regroupement
  • Définir des plages de groupe par type de données
  • Utiliser des valeurs calculées
  • Ajouter la date d’impression et les numéros de page
  • Effectuer des calculs

Les macros

  • Création de macros simples

Questions / réponses avec le formateur

Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et d’un support de cours pour la formation. Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation.

27Jan/16

FORMATION MICROSOFT POWERPOINT L’ESSENTIEL

 PowerPoint
pour créer une présentation

L’environnement

  • L’écran de PowerPoint
  • Comprendre les différents modes d’affichages :
  • Afficher les règles et les repères

Construire une présentation

  • Comment saisir les textes d’une présentation dans les diapositives
  • Comment saisir les textes d’une présentation en mode plan
  • Appliquer un thème la présentation
  • La personnalisation du thème : gérer les masques
  • Gérer et personnaliser les en-têtes et pieds de pages
  • Agrémenter votre présentation
    • Insérer des formes et des zones de textes dans la présentation
    • Insérer des graphiques
  • Saisir des commentaires

Animer et projeter votre présentation

  • Les effets d’animation
  • Modifier les effets d’animations
  • Déclencher une animation
  • Réorganiser l’ordre des animations
  • Animer le texte, un graphique

 

27Jan/16

FORMATION MICROSOFT EXCEL MACROS ET PROGRAMMATION VBA

Nos autres formations Excel :

Durée :
2 jours (14 heures)
Objectif :

  • Automatiser les tableaux, les calculs ou le traitement de données dans Excel
  • Maîtriser les bases de la programmation en VBA
  • Enregistrer, modifier et écrire des procédures en VBA.
Tarif par pers. :
780 € H.T.
Télécharger le plan de cours au format PDF
Télécharger la fiche d’inscription

Dates des prochains stages
Inter-Entreprises :

Paris
Lyon 14-15 janvier
03-04 mars
Marseille 17-18 mars
Toulouse


Planning stages Inter

Vous souhaitez réaliser cette formation en stage Intra personnalisé :
contactez-nous

Informations pratiques :
Horaires :
09h00-12h30 / 13h30-17h001 poste de travail et 1 support de cours par personne

Toutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continue

Une convention de formation sera établie dès votre inscription

Points forts :

  • 1 support de cours remis à chaque stagiaire
  • Salle de formation équipée avec un PC par personne
  • Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
  • Nombreux exercices pratiques
  • Les stagiaires peuvent présenter leurs propres documents
  • Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
  • Formation pouvant s’inscrire dans la cadre de la formation professionnelle continue

 

27Jan/16

FORMATION MICROSOFT EXCEL TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Nos autres formations Excel :

  • Excel l’essentiel
  • Excel perfectionnement
  • Excel formules et fonctions
  • Excel macros et programmation VBA
Durée :
1 jour (7 heures)
Objectif :

  • Maîtriser l’exploitation des tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse d’Excel
  • Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.
Tarif par pers. :
260 € H.T.

:

Informations pratiques :
Horaires :
09h00-12h30 / 13h30-17h001 poste de travail et 1 support de cours par personneToutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continueUne convention de formation sera établie dès votre inscription
Points forts :

  • 1 support de cours remis à chaque stagiaire
  • Salle de formation équipée avec un PC par personne
  • Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
  • Nombreux exercices pratiques
  • Les stagiaires peuvent présenter leurs propres documents
  • Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
  • Formation pouvant s’inscrire dans la cadre de la formation professionnelle continue

 

Microsoft Excel 2010 / 2013
Exploiter une base de données
Les tableaux croisés dynamiques

Méthodologie et structuration d’une base de données

  • Principe d’une base de données Excel
  • Instruction pour la création d’une liste et pour la saisie
  • Les précautions à prendre

Fonctionnalités facilitant l’exploitation des tableaux

  • Utiliser les noms de cellules
  • Contrôler l’affichage (valeur zéro, problèmes d’arrondi)
  • Chercher une valeur en fonction d’un résultat voulu
  • Cumuler plusieurs tableaux avec la consolidation de données

Organiser une liste en triant

  • Fonctionnement du tri et précautions
  • Annuler un tri
  • Trier les colonnes
  • Ordre de tri personnalisé (option de tri)

Rechercher et interroger une liste

  • Les fonctions de recherche dans une liste
  • Filtre automatique sur la liste
  • Principe des critères simples et composés
  • Critères personnalisés
  • Filtre élaboré (zone de critères)
  • Copie de données filtrées dans une autre feuille
  • Somme automatique dans une liste filtrée

Les sous-totaux

  • Le facteur de regroupement
  • Le choix des statistiques
  • La combinaison des statistiques
  • Imprimer des résultats en fonction du plan

Les tableaux croisés dynamiques

  • Présentation des tableaux croisés dynamiques
  • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
  • Filtrer pour conserver les données utiles
  • Filtrer avec les segments (Excel 2010)
  • Le choix des fonctions de calcul
    (moyenne, pourcentage…)
  • Les options des tableaux croisés dynamiques
  • La répartition des champs sur plusieurs niveaux
  • Regrouper les éléments d’un tableau croisé
    (Texte, Dates, Valeurs numériques)
  • Créer un champ calculé ou un élément calculé
  • Utiliser les pourcentages dans la zone de données
  • Afficher/masquer certaines informations
  • La présentation d’un tableau croisé dynamique
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

Ajouter un graphique croisé dynamique

  • Créer et mettre en forme un graphique
  • Appliquer un filtre à un graphique
  • Les limites des graphiques croisés dynamiques

Questions / réponses avec le formateur

Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et d’un support de cours pour la formation. Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation.

 

27Jan/16

FORMATION MICROSOFT EXCEL FORMULES ET FONCTIONS

Nos autres formations Excel :

  • Excel l’essentiel
  • Excel perfectionnement
  • Excel bases de données et tableaux croisés dynamiques
  • Excel macros et programmation VBA
Durée :
1 jour (7 heures)
Objectif :

  • Utiliser les fonctions avancées d’Excel
  • Savoir imbriquer des fonctions pour réaliser des calculs complexes avec des tests, des recherches, des extractions de texte, des calculs entre les dates…
Tarif par pers. :
260 € H.T.

 

Informations pratiques :
Horaires :
09h00-12h30 / 13h30-17h001 poste de travail et 1 support de cours par personneToutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continueUne convention de formation sera établie dès votre inscription
Points forts :

  • 1 support de cours remis à chaque stagiaire
  • Salle de formation équipée avec un PC par personne
  • Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
  • Nombreux exercices pratiques
  • Les stagiaires peuvent présenter leurs propres documents
  • Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
  • Formation pouvant s’inscrire dans la cadre de la formation professionnelle continue

 

Microsoft EXCEL 2010 / 2013
Formules et fonctions

Utiliser la fonction SI

  • Afficher un message fixe si une condition est remplie
  • Afficher un message variable si une condition est remplie
  • Faire un test sur une chaîne de caractères
  • Faire un test sur une date
  • Éviter l’affichage d’un message d’erreur
  • Inclure une formule dans la condition
  • Compter le nombre de valeurs différentes dans une plage de cellules triées
  • Utiliser les opérateurs ET et OU
  • Imbriquer plusieurs fonctions SI
  • Découvrir la fonction CHOISIR

Traiter des données textuelles

  • Découvrir les fonctions indispensables
  • Juxtaposer des chaînes de caractères
  • Intégrer des valeurs numériques dans des chaînes de caractères
  • Compter les caractères d’un texte
  • Rechercher dans un texte
  • Remplacer un texte par un autre
  • Effacer des caractères à droite ou à gauche
  • Extraire le premier mot d’un texte
  • Extraire le dernier mot d’un texte
  • Séparer les mots d’un texte

Faire des calculs sur les dates et les heures

  • Comprendre la représentation des dates dans Excel
  • Découvrir la notion de numéro de série
  • Faire des calculs sur les dates
  • Faire des calculs sur les heures
  • Calculer avec des taux horaires
  • Calculer le temps écoulé

Utiliser les formules matricielles

  • Connaître les principes de conception
  • Saisir une formule matricielle à une dimension
  • Saisir une formule matricielle à deux dimensions
  • Saisir une formule matricielle à valeur unique
  • Calculer la moyenne des trois plus grandes valeurs
  • Compter des cellules contenant du texte
  • Compter les doublons dans une liste
  • Faire des calculs conditionnels

Auditer et corriger les formules

  • Repérer des erreurs
  • Détecter les erreurs lors de la saisie
  • Vérifier les erreurs dans une feuille de calcul
  • Auditer les formules de calcul
  • Maîtriser les références circulaires

Découvrir d’autres utilisations des formules

  • Utiliser les mises en forme conditionnelles prédéfinies
  • Créer des règles de mise en forme conditionnelles personnalisées
  • Définir des validations du contenu des cellules
  • Connaître le principe de la validation du contenu
  • Créer des validations

Questions / réponses avec le formateur

Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et d’un support de cours pour la formation. Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation.