Nos autres formations Excel :

  • Excel l’essentiel
  • Excel perfectionnement
  • Excel formules et fonctions
  • Excel macros et programmation VBA
Durée :
1 jour (7 heures)
Objectif :

  • Maîtriser l’exploitation des tableaux de type base de données avec les outils de gestion et de synthèse d’Excel
  • Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.
Tarif par pers. :
260 € H.T.

:

Informations pratiques :
Horaires :
09h00-12h30 / 13h30-17h001 poste de travail et 1 support de cours par personneToutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continueUne convention de formation sera établie dès votre inscription
Points forts :

  • 1 support de cours remis à chaque stagiaire
  • Salle de formation équipée avec un PC par personne
  • Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
  • Nombreux exercices pratiques
  • Les stagiaires peuvent présenter leurs propres documents
  • Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
  • Formation pouvant s’inscrire dans la cadre de la formation professionnelle continue

 

Microsoft Excel 2010 / 2013
Exploiter une base de données
Les tableaux croisés dynamiques

Méthodologie et structuration d’une base de données

  • Principe d’une base de données Excel
  • Instruction pour la création d’une liste et pour la saisie
  • Les précautions à prendre

Fonctionnalités facilitant l’exploitation des tableaux

  • Utiliser les noms de cellules
  • Contrôler l’affichage (valeur zéro, problèmes d’arrondi)
  • Chercher une valeur en fonction d’un résultat voulu
  • Cumuler plusieurs tableaux avec la consolidation de données

Organiser une liste en triant

  • Fonctionnement du tri et précautions
  • Annuler un tri
  • Trier les colonnes
  • Ordre de tri personnalisé (option de tri)

Rechercher et interroger une liste

  • Les fonctions de recherche dans une liste
  • Filtre automatique sur la liste
  • Principe des critères simples et composés
  • Critères personnalisés
  • Filtre élaboré (zone de critères)
  • Copie de données filtrées dans une autre feuille
  • Somme automatique dans une liste filtrée

Les sous-totaux

  • Le facteur de regroupement
  • Le choix des statistiques
  • La combinaison des statistiques
  • Imprimer des résultats en fonction du plan

Les tableaux croisés dynamiques

  • Présentation des tableaux croisés dynamiques
  • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
  • Filtrer pour conserver les données utiles
  • Filtrer avec les segments (Excel 2010)
  • Le choix des fonctions de calcul
    (moyenne, pourcentage…)
  • Les options des tableaux croisés dynamiques
  • La répartition des champs sur plusieurs niveaux
  • Regrouper les éléments d’un tableau croisé
    (Texte, Dates, Valeurs numériques)
  • Créer un champ calculé ou un élément calculé
  • Utiliser les pourcentages dans la zone de données
  • Afficher/masquer certaines informations
  • La présentation d’un tableau croisé dynamique
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

Ajouter un graphique croisé dynamique

  • Créer et mettre en forme un graphique
  • Appliquer un filtre à un graphique
  • Les limites des graphiques croisés dynamiques

Questions / réponses avec le formateur

Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et d’un support de cours pour la formation. Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation.